Informativa ex art. 13 del Regolamento
(UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (GDPR)
In ossequio all’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (disponibile su www.garanteprivacy.it), col presente documento (“Informativa”) PERUSSATO MAURIZIO, C.F. PRSMRZ65E09F443W, P.IVA 02179850264, Via XIII Aprile 22/B – 31039 Spineda di Riese Pio X TV, Tel 335 626 7040, mail maurizioperussato@gmail.com, di seguito definita “Società” o “Titolare del trattamento” o “Titolare”,
La informa di quanto segue.
1. CENNI PRELIMINARI
L’informativa che si riporta ha ad oggetto le modalità/finalità del trattamento dei Suoi dati, conseguenti alle trattative precontrattuali ed alle transazioni commerciali da Lei effettuate con PERUSSATO MAURIZIO, ma vale anche per l’utilizzo dell’eventuale sito internet aziendale (di seguito indicato anche come “Sito”) ed è da intendersi quale Informativa, resa ai sensi dell’art. 13, del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito definito GDPR) e della Normativa Applicabile in materia di protezione dei dati personali.
2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del Trattamento è PERUSSATO MAURIZIO, C.F. P.IVA 02179850264, Via XIII Aprile 22/B – 31039 Spineda di Riese Pio X TV, Tel 335 626 7040, mail maurizioperussato@gmail.com
3. TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 «dati personali» per definizione (art. 4 comma 1 punto 1) sono qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
I dati che vengono trattati,anche
attraverso l’utilizzo del Sito, sono di natura personale, nello specifico
identificativi e/o anagrafici e di contatto (indicati in seguito anche
semplicemente “Dati”).
In particolare i dati che potranno
essere richiesti, anche parzialmente, e trattati sono a titolo esemplificativo
e non esaustivo,i seguenti:
- dati anagrafici, codice fiscale,
partita iva, denominazione, sede legale, residenza e domicilio; - dati di contatto quali, ad esempio,
indirizzi mail, utenze telefoniche; - dati relativi al rapporto contrattuale
descrittivi della tipologia del contratto, nonché informazioni relative alla
sua esecuzione e necessarie per l’adempimento del contratto stesso; - dati di tipo contabile relativi al
rapporto economico, alle somme dovute e ai pagamenti, al loro andamento
periodico, alla sintesi dello stato contabile del rapporto;
Qualora conferisse dati personali di
terzi soggetti (quindi non a Lei direttamente riferiti o riferibili) a PERUSSATO MAURIZIO Lei si pone come autonomo titolare del
trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In
tal caso Lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni
contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento,
ecc. che dovesse pervenire a PERUSSATO MAURIZIO da terzi soggetti i cui dati personali
siano stati trattati attraverso il Suo invio spontaneo in violazione delle
norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora Lei
fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora –
assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di
trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del
Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.
4. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL
TRATTAMENTO
a) Finalità e base giuridica che non richiedono il consenso.
Il trattamento in tal caso è
esclusivamente finalizzato:
- alla corretta e completa esecuzione del
contratto in cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure
precontrattuali adottate su richiesta dello stesso interessato; - ad adempiere agli obblighi previsti
dalla legge, da regolamenti o dalla normativa europea anche in materia
contabile e fiscale; - a perseguire il legittimo interesse del
titolare del trattamento, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo,
gestione della clientela, corretta amministrazione delle varie fasi dell’attività
commerciale del titolare, controllo della affidabilità e solvibilità, tutela
dei diritti in sede amministrativa e nelle procedure contenziose.
PERUSSATO MAURIZIO in concreto tratta i dati che Lei
conferisce, per l’erogazione dei seguenti servizi, disponibili direttamente
contattando PERUSSATO MAURIZIO oppure anche accedendo al Sito,
eventuale:
- attuazione e adempimento dei rapporti contrattuali ed attività
connesse (gestione delle commesse e dei relativi pagamenti ecc…); - gestione di ogni sua richiesta: tecnica, commerciale, sullo stato
di avanzamento delle commesse, per
richieste di informazioni in senso lato; - presa di contatto con i referenti dei nostri servizi;
- per la gestione delle problematiche di natura tecnica connesse
all’utilizzo del Sito e/o dei suoi servizi (ad es. aggiornamenti, manutenzione,
modifiche, malfunzionamenti/disservizi del Sito /o dei servizi, comunicazioni
di servizio, ecc.).. - per marketing diretto, intendendosi con
ciò un tipo di comunicazione commerciale o di marketing attraverso la quale PERUSSATO MAURIZIO, comunicando direttamente con i propri
clienti e senza avvalersi di intermediari, promuove beni e servizi dello stesso
direttamente commercializzati analoghi a quelli già oggetto di rapporto,
contrattuale o precontrattuale; - profilazione, con ciò intendendosi le
attività dirette a conservare e valutare le informazioni raccolte sia durante i
contatti e le trattative commerciali dirette sia durante l’accesso al sito e
previa la compilazione dell’eventuale form,
potendo utilizzare tali informazioni per indirizzare
attività promozionali pertinenti con i Suoi interessi.
Nei casi sopra indicati il titolare non
deve acquisire lo specifico consenso al trattamento in quanto la base giuridica
del trattamento è quella prevista dall’art. 6.1 lett. b) c) ed f) del GDPR.
Nei casi sopra indicati al punto 4a) 5
e 4a) 6 l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al
trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità,
compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa al marketing diretto,
ciò ai sensi dell’art. 21.2 GDPR.
b) Finalità e base giuridica che richiedono il consenso
Previo Suo consenso, PERUSSATO MAURIZIO potrà trattare i Suoi Dati anche per
le ulteriori finalità di natura commerciale e promozionale diverse da quelle
sopra indicate ai punti 4a)5 e 4a)6.
Ciò avverrà previo rilascio del suo specifico
consenso e con l’indicazione delle specifiche ulteriori finalità che le
comunicheremo di volta in volta.
In tutti i predetti casi potrà revocare
il suo consenso in qualsiasi momento e, in tal caso, cesseremo di trattare i
suoi dati per tale finalità.
5. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Ai sensi del GDPR «trattamento» per
definizione è qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o
senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o
insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione,
la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione,
la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o
qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione,
la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Ai sensi e
per gli effetti degli artt. 12 e ss. del GDPR, i dati personali da Lei
comunicatici saranno registrati, trattati e conservati presso i nostri archivi,
cartacei ed elettronici, in ottemperanza alle misure tecniche e organizzative
adeguate di cui all’art. 32 del GDPR. Il trattamento dei Suoi dati personali può
consistere in qualunque operazione o complesso di operazioni tra quelle
indicate al periodo che precede.
Il
trattamento dei dati personali avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e
procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere
effettuato, direttamente e/o tramite terzi delegati, sia manualmente mediante
supporti cartacei, sia mediante l’ausilio di mezzi informatici o strumenti
elettronici. I dati, ai fini della corretta gestione del rapporto e dell’assolvimento
degli obblighi di legge, potranno essere inseriti nella documentazione interna
propria del Titolare e se necessario anche nelle scritture e nei registri
obbligatori per legge.
Nel trattamento dei dati che possono,
direttamente o indirettamente, identificare la sua persona, PERUSSATO MAURIZIO intende rispettare un principio di
stretta necessità, cercando il ricorso ai Suoi dati personali nella misura in
cui le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante
l’uso di dati anonimi (come, ad esempio, nelle redazione e consultazione delle
statistiche di funzionamento del Sito e/o dei Servizi) o mediante altre modalità
che consentono di identificare l’interessato solo in caso di necessità o su
richiesta delle autorità e delle forze di polizia.
6. CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL
CONFERIMENTO
Il conferimento a PERUSSATO MAURIZIO dei suoi dati personali, richiesti
nelle diverse occasioni di raccolta, coerentemente con quanto previsto al punto
4), può essere necessario per il perseguimento delle finalità identificate nel
presente documento, oppure facoltativo. La natura obbligatoria o facoltativa
del conferimento è specificata di volta in volta con riferimento alle singole
informazioni richieste all’atto della singola raccolta di dati.
In generale, è obbligatorio il
conferimento di tutti quei dati che PERUSSATO MAURIZIO indica quali essenziali:sono quelli di
cui il Titolare necessita per la corretta gestione ed evasione della commessa
(es. dati identificativi della parte, indirizzo della stessa, indirizzo mail
ove ricevere le comunicazioni, ecc…), di specifiche richieste (es. anagrafica
fiscale ai fini dell’intestazione della relativa fattura di acquisto) e di
qualsiasi altro servizio offerto. L’eventuale rifiuto a comunicare a PERUSSATO MAURIZIO i dati indicati come obbligatorio
aventi tale natura, rende impossibile il perseguimento della finalità
principale connessa alla specifica raccolta: tale rifiuto potrebbe ad esempio
comportare l’impossibilità per PERUSSATO MAURIZIO di eseguire e concludere la commessa e
qualsiasi altra operazione commerciale e di servizio connessa.
Il conferimento a PERUSSATO MAURIZIO di ulteriori dati, diversi da quelli
indicati come essenziali o aventi tale natura è invece facoltativo e non
comporta alcuna conseguenza in ordine al perseguimento della finalità
principale della specifica raccolta.
Il conferimento dei dati per le finalità
di cui al punto 4b) delle “Finalità del trattamento” ha natura
meramente facoltativa e l’eventuale Suo rifiuto non comporterà conseguenze in
ordine alla conclusione ed all’attuazione del rapporto contrattuale.
7.COMUNICAZIONE E DESTINATARI DEI DATI
Il trattamento è svolto dal Titolare,
presso la sua Sede, attraverso il personale dell’Ufficio incaricato del
trattamento.
I Dati Personali potranno essere
comunicati, nei limiti di quanto necessario, alle categorie di destinatari tra
i quali:
- persone autorizzate, adeguatamente istruite e formate dal Titolare, soggetti impegnati alla riservatezza o che abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
- soggetti terzi che prestano servizi al Titolare e che effettuano trattamenti di dati per conto e su istruzione di quest’ultimo, anche quali Responsabili del trattamento, tra i quali società o studi professionali, che prestino attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
- società o soggetti terzi che si occupano e consentano l’ordinaria operatività dell’attività commerciale del titolare del trattamento quali, indicati a titolo esemplificativo e non esaustivo l’istituto di credito utilizzato per i pagamenti o incaricatoper la gestione di incassi e pagamenti, in caso di servizi contrattuali espletati e conclusi.
In ogni caso i dati personali potranno
essere comunicati ad autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro
funzioni quando richiesto dalla Normativa Applicabile.
Per i soggetti indicati al n. 2 viene
indicata solo la categoria dei destinatari, in quanto oggetto di frequenti
aggiornamenti e revisioni. Pertantol’interessato potrà chiedere l’elenco
aggiornato dei destinatari contattando il Titolare del trattamento.
8.DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI
I dati non sono soggetti a diffusione e
potranno essere comunicati o trasferiti per le finalità indicate al punto 4
della presente informativa nel rispetto del GDPR ed in conformità ai principi
indicati al capo V dello stesso regolamento.
I dati non saranno trasferiti fuori
dall’Unione Europea.
9. PERIODO E MODALITÀ DI CONSERVAZIONE
I dati personali verranno conservati
per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche
finalità del trattamento previste al punto 4 per le quali l’utente ha
manifestato il suo consenso e, nello specifico:
- per le finalità indicate alla lettera 4a), per il tempo necessario all’adempimento delle obbligazioni contrattuali e, in ogni modo, non oltre 10 anni dal momento della raccolta dei Suoi dati per adempimento di obblighi normativi e, comunque, non oltre i termini fissati dalla legge per la prescrizione dei diritti, salvo il diritto di opporsi nelle ipotesi di cui ai punti 4a)5 e 4a)6;
- per le finalità indicate al punto 4b) sino al momento della revoca del consenso da parte dell’interessato.
Tutti i dati sono trattati con
strumenti informatici/telematici, anche automatizzati nonché cartacei.
Specifiche misure di sicurezza sono
osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed
accessi non autorizzati (solo a titolo
esemplificativo e non esaustivo firewall, antivirus e software aggiornati,
antispam, sistemi di back-up, ecc…). Ciò nonostante PERUSSATO MAURIZIO non può offrire alcuna garanzia di
esenzione di rischi di accessi non consentiti o di dispersione dei dati da
parte di dispositivi di pertinenza dell’interessato. Pertanto la consigliamo di
assicurarsi che il suo computer o il suo dispositivo sia dotato di software
adeguati per la protezione della trasmissione in rete di dati, sia in entrata
sia in uscita (firewall, antivirus aggiornati, antispam, ecc…).
10. DIRITTI DELL’INTERESSATO AL
TRATTAMENTO
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del
Regolamento (UE) 2016/679 Lei quale interessato ha diritto di esercitare, nei
confronti del titolare del trattamento, i diritti di seguito indicati:
- accedere ai dati personali (art.15
Gdpr), ottenendo la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che
La riguardano. Nel primo caso ha il diritto di accesso alle seguenti
informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di
conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il
diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del
trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un
processo decisionale automatizzato; - richiedere la rettifica dei dati
personali inesatti che la riguardano senza ingiustificato ritardo(art.16 Gdpr).
Tenuto conto delle finalità del trattamento,
Lei ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali
incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa; - ottenere dal titolare del trattamento
la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato
ritardo nei casi previsti dall’art.17 del Gdpr; - ottenere la limitazione dei trattamenti
che La riguardano (art. 18 Gdpr); per “limitazione” si intende il contrassegno
dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro; - portabilità dei dati (art.20 Gdpr): nel
caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in
esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso
comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che La riguardano e che
lei ha fornito anche indirettamente; - proporre opposizione al trattamento
(art.21 Gdpr): opporsi per motivi connessi alla Sua situazione particolare al
trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per
il perseguimento di un legittimo interesse di PERUSSATO MAURIZIO; - revocare il consenso al trattamento per
finalità di marketing, sia diretto che indiretto, o per il compimento di
ricerche di mercato o di comunicazione commerciale (art.13.2c Gdpr). L’esercizio
di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti
prima della revoca; - proporre reclamo ai sensi dell’art. 77
Gdpr all’autorità di controllo competente in base alla sua residenza abituale,
al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti; per l’Italia
è competente il Garante per la protezione dei dati personali; per ciascun Paese
è possibile identificare l’autorità competentecontattabile tramite i dati di
contatto riportati sul sito webwww.garanteprivacy.it/web/guest/home/footer/link
I predetti diritti potranno essere
esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i
canali di contatto indicati all’art. 2 della presente informativa e riportati
al punto 12.
Qualora Lei ritenga che il trattamento
dei suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dalla
disciplina in materia di protezione dei dati personali, ha il diritto di
proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento (UE)
2016/679 o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento
citato).
11. COMUNICAZIONE IN CASO DI VIOLAZIONE DEI DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Si precisa
che qualora dovesse verificarsi una violazione ai suoi dati personali tale da
presentare un rischio elevato per i diritti e libertà, PERUSSATO
MAURIZIO procederà a
comunicare la violazione senza ingiustificato ritardo e nel rispetto delle
policy aziendali predisposte per gestire tale situazione di crisi ed in ogni
caso nel rispetto di quanto previsto all’articolo 34 del Regolamento.
12. CONTATTI
Qualsiasi sua richiesta relativa ai
suoi diritti ed alla presente informativa, va inoltrata via mail all’indirizzo maurizioperussato@gmail.com ovvero scrivendo tramite raccomandata
AR a PERUSSATO MAURIZIO, Via XIII Aprile 22/B –
31039 Spineda di Riese Pio X TV.